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GOTS认证质量体系-采购生产质控销售

1）供应商评估记录及合格供方清单：有机原料、GOTS批准的染化料、助剂等

2）GOTS***染化料助剂清单及证书（如适用）：GOTS有机产品所用所有染化料助剂使用前必须通过评估,要有GOTS证书。

3）有机原料采购汇总表：包括相关采购和运输单据//有机原料统计：采购-使用-库存

4）有机原料验收检查记录

5）有机生产风险点评估及控制措施记录：如易污染、易混批等。可在管理手册中体现。

6）GOTS生产追溯记录：订单、采购、入仓、投料、生产、质检、入库、成品出运等记录。未做GOTS订单，则需准备模拟生产。

7）GOTS清洁记录

8）GOTS销售记录：订单、送货单、等记录

9）GOTS包装和出货检查记录：要求基本同原料验收

10）GOTS成品标签（唛头）：如使用GOTS/OCS  logo，必须通过CUC评估。标签（唛头）样本。

11）GOTS总量平衡统计：成品-原料-库存-销售-损耗等的统计记录。

12）FSC、PEFC认证。包装材料不含PVC的证明（测试报告）。

13）GOTS辅料记录（如适用）：辅料供应商提供的测试报告（材质及残留），如纽扣，拉链，包装材料等。

14）GOTS产品抽样测试报告：色牢度及化学残留（如适用）：仅认可具备ISO17025资质实验室出具的报告。

测试指标及标准需依据GOTS中要求

GOTS认证社会责任方面

1）社会责任手册，社会责任负责人任命书：如已通过FWF/SA8000/BSCI/WRAP审核，请准备好一年内有效的稽核报告与证书。

2）员工手册：厂纪厂规

3）员工名册

4）未成年工管理：未成年工名单/登记证/体检/未成年工保护规定。可综合在社会责任手册中。

5）人事档案：员工登记表/劳动合同/培训记录/离职记录

6）考勤：随机6个月考勤表//当地***的加班批文或综合计时批文

7）工资：与6个月考勤对应的工资//当地工资文件//员工扣款及其纪律罚款的记录

8）社会保障记录：伤记录、缴纳等

9）职业健康安全评估：安全卫生风险评估和防护文件记录、工厂车间作业环境（噪声、空气、粉尘等）监测报告、饮用水测试报告

10）劳保用品：依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度，标准和记录

11）特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格证书：设备维修工/技工资格证书//司炉上岗证//锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证//电梯及其***规定的特种设备的安全检查证明。清单及对应证书。

12)逃生指示图、安全警示标识

13)消防演习记录：消防应急预案，逃生、灭火演习

14）消防器材检查记录：包括***对设施或设备的相关证明，如建筑验收合格证，消防验收合格证等

15）健康、安全、卫生等（EHS）培训记录：化学品使用培训等

16）急救药箱、急救员培训：每50人必须有1人持证

17：工会相关文件：工会批复、工会组织会议记录//工会代表职责//员工的申诉与建议

18）食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证

***有机纺织品认证GOTS辅料使用管理规范

   ***有机纺织品认证GOTS辅料使用管理规范：

   1.目的

   为了对有机棉生产过程中所需辅料无受污染，确保所生产的产品符合规定要求，定管理规定。

   2.适用范围

   适用于对本公司生产过程所涉及到辅料管理及使用部门。

   3.职责

   3.1仓库及生产部负责跟进各生产部门对辅料的使用及储存进行管理

   4.工作程序

   辅料进仓：

   4.1辅料提回工厂或客户送到厂后，首先查明是否有生产部的《辅料采购表》。按单子上的辅料品名、数量、整理好场地，及时卸车，并按规定堆放好。

   4.2如没有《辅料采购表》及时与生产部取得联系，查清该辅料来源和生产款号，清点数量后按规定堆放好，并作好标识。

   4.3收到货的当天或第二天，清点数量，并填报电脑中的《辅料进仓报表》供生产部查阅。

   4.4按产品款号、批号分开堆放，作好标识，未开始生产辅料不得上货架。

   4.5清点辅料的同时，按质监科制定的《辅料检验标准》对辅料的质量进行总体抽查检验，主要检验参考《进料检验管理程序》执行

   4.6在贮存、保管或生产过程中发现有质量问题或数量不准确和其它不适用情况，应及时通知各主管部门，由主管部门与客户联系作出处理意见后，再决定是否继续发货或停止生产。

   标识：

   4.7收进辅料后对未上货架的辅料按款号进行标识，标识卡必须标明款号、品种、数量及供货单位，标识卡的数量必须与《辅料采购表》相同。

   4.8对已上货架即将开始生产的辅料，按款号分类摆放，标明款号、品名、数量及客户名称。

   4.9未检产品、已检合格品、已检不合格品在标识卡的状态栏中写明。待处理产品用黄标识卡。